Ihre Fragen, unsere Antworten rund um den Immobilienkauf

Zuerst definieren wir Ihre Wünsche und prüfen die Finanzierung. Danach erhalten Sie Exposés, besichtigen Objekte und klären offene Punkte. Anschließend verhandeln wir den Kaufpreis, koordinieren die Finanzierungszusage und bereiten den Kaufvertragsentwurf vor. Beim Notartermin wird beurkundet, danach erfolgen Fälligkeitsmitteilung, Kaufpreiszahlung und Auflassungsvormerkung. Wir organisieren Übergabe und Protokoll, übergeben Schlüssel und Unterlagen und begleiten Sie bis zur Eintragung im Grundbuch. Für Auslandsimmobilien stimmen wir zusätzlich Übersetzungen, Vollmachten und lokale Anforderungen ab.

Neben dem Kaufpreis fallen Grunderwerbsteuer, Notar- und Grundbuchkosten sowie ggf. Maklercourtage an. Je nach Bundesland liegen Nebenkosten meist bei 8–12 Prozent. Zusätzlich einplanen: Finanzierungskosten (Bewertung, Bereitstellung, Zinsen bis Auszahlung), ggf. Gutachten, Energieausweis, Übersetzungen bei Auslandsimmobilien, Renovierung, Möbel und Umzug. Für Neubau kommen oft Anschluss- und Vermessungskosten hinzu. Wir stellen Ihnen eine individuelle Kostenaufstellung bereit und prüfen, welche Positionen verhandelbar sind oder steuerlich geltend gemacht werden können.

Starten Sie mit einer Finanzierungsbestätigung und definieren Sie Ihr Budget realistisch. Wir vergleichen Angebote, prüfen Zinsbindung, Tilgung, Sondertilgung und Gesamtkosten. Eigenkapital senkt Zinsen und erhöht Ihre Chancen; Reserven für Nebenkosten und Modernisierung einplanen. Für Auslandsimmobilien klären wir, ob Finanzierung in Deutschland oder im Zielland sinnvoller ist, und binden deutschsprachige Partnerbanken ein. Vor dem Notartermin sichern wir Fristen, reichen Unterlagen ein und koordinieren Auszahlung und Rangbescheinigung, damit der Zeitplan zuverlässig eingehalten wird.

Erforderlich sind in der Regel: aktueller Grundbuchauszug, Flurkarte, Energieausweis, Baupläne, Wohnflächenberechnung, Baubeschreibung, Nachweise zu Modernisierungen und Rechnungen, Protokolle und Wirtschaftspläne der WEG, Teilungserklärung, Nebenkostenabrechnungen, Mietverträge, Nachweis Instandhaltungsrücklage, ggf. Baulasten- und Altlastenauskunft. Für Häuser zusätzlich: Baugenehmigungen, Statik, Schornsteinfegerprotokolle, Heizungsnachweise. Wir beschaffen fehlende Unterlagen, prüfen Plausibilität und bereiten ein prüffähiges Exposé auf. Bei Auslandsverkäufen kümmern wir uns um beglaubigte Übersetzungen, Apostillen und steuerliche Identifikationsnummern nach Landesrecht.

Wir analysieren Zielgruppe und Marktmiete, erstellen ein aussagekräftiges Exposé samt Energiekennwerten und bewerben die Immobilie auf führenden Portalen sowie über Vormerkkunden. Besichtigungen erfolgen strukturiert, Anfragen werden vorqualifiziert. Interessenten prüfen wir anhand Selbstauskunft, Schufa, Einkommensnachweisen und Mietzahlungsverlauf; auf Wunsch organisieren wir eine Mietausfallabsicherung. Den Mietvertrag gestalten wir rechtssicher (Indexmiete oder Staffelmiete), Übergabeprotokoll und Kaution werden professionell abgewickelt. Sie entscheiden transparent anhand eines Vergleichsreports, wir übernehmen Kommunikation, Terminierung und digitale Signaturen.

Zu Beginn erstellen wir eine fundierte Marktwertanalyse und definieren Preis- sowie Vermarktungsstrategie. Wir beschaffen Unterlagen, optimieren Präsentation (Home Staging, professionelle Fotos, Grundrisse) und produzieren ein überzeugendes Exposé. Vermarktet wird zielgruppengenau über Portale, Netzwerk und Off-Market. Wir koordinieren Besichtigungen, führen Verhandlungen oder Bieterverfahren, prüfen Bonitäten und dokumentieren Nachweise. Anschließend organisieren wir Reservierung, Kaufvertragsentwurf und Notartermin, begleiten Beurkundung und übernehmen die Übergabe inklusive Protokoll. Transparente Reportings halten Sie während des gesamten Prozesses jederzeit auf dem Laufenden.

Wir arbeiten mit geprüften lokalen Partnern, Anwälten und Notaren zusammen und führen eine strukturierte Due Diligence durch. Dazu zählen Eigentumstitel, Lasten, Baugenehmigung, Nutzungsart und steuerliche Pflichten. Wir klären Kaufnebenkosten, Währungsrisiken und die optimale Finanzierung im In- oder Ausland. Benötigte Dokumente, beglaubigte Übersetzungen, Vollmachten sowie Steuernummern (z. B. NIE/TIN) bereiten wir vor. Der Ablauf umfasst Reservierung, Vorvertrag, Beurkundung und sichere Zahlungsabwicklung. Auf Wunsch organisieren wir Schlüsselübergabe, Möblierung, Vermietungsstart und laufende Verwaltung.

Im Honorar enthalten sind Marktwertanalyse, Preisstrategie und die vollständige Unterlagenaufbereitung. Wir erstellen Exposé, Grundrisse, 3D-Rundgänge und beraten zu Home Staging. Energieausweis, Beschaffung fehlender Dokumente und rechtliche Abstimmungen koordinieren wir. Die Vermarktung erfolgt über Portale, Social Ads, Netzwerk und vorgemerkte Käufer. Wir übernehmen Anfragenmanagement, Besichtigungen, Verhandlungen, Bonitätsprüfung, Reservierung, Kaufvertragsentwurf mit dem Notar sowie Terminorganisation. Nach der Beurkundung begleiten wir Übergabe, Zählerstände, Protokoll und kümmern uns um After-Sales-Themen; bei internationalen Käufern inklusive Übersetzungen.

Die Vermarktungsdauer hängt von Lage, Preisstrategie, Objektart und Unterlagenvollständigkeit ab. Im aktuellen Markt erzielen wir in der Regel qualifizierte Zusagen innerhalb von 4–8 Wochen; Beurkundung und Abwicklung benötigen danach meist weitere 4–8 Wochen. Bei komplexen Objekten, Teilungen oder Erbbaurecht kann es länger dauern, Off-Market-Deals gehen teils schneller. Entscheidend sind professionelle Präsentation, realistische Preisfindung und schnelle Bonitätsprüfung. Für Auslandsimmobilien planen Sie aufgrund behördlicher Abläufe oft 12–20 Wochen bis zur Übergabe ein.

Wir bieten modulare Leistungen von der reinen Mietersuche bis zur laufenden Verwaltung. Dazu zählen Mieteingangskontrolle, Nebenkostenabrechnungen, Koordination von Handwerkern, Wartungen und Kleinreparaturen, Kommunikation mit Mietern sowie das Management von Kautionen. Wir überwachen Fristen, setzen Mietanpassungen (Index/Staffel) rechtssicher um und bereiten Unterlagen für Steuerberater auf. Digitale Dokumentenablage und regelmäßige Reportings schaffen Transparenz. Bei Neuvermietung übernehmen wir Exposé, Vermarktung, Bonitätsprüfung, Vertrag und Übergabeprotokoll. Auf Wunsch managen wir auch möblierte Vermietung inklusive Inventarlisten.